ChatGPTのチームタスクで定例業務を共有・改善する方法

ChatGPTの「チームタスク」機能を使い、チームで定期的に発生する確認作業や更新作業をクラウド上で共有し、共同で管理・改善する手順を紹介します。法務チームの日次受付レビューを例に、チームの作成から共有、タスク指示の設定、実行結果の確認、指示の更新までを一連の流れで扱います。属人化しやすい反復業務をチーム全体で継続的に見直す仕組みに焦点を当てています。

■ ChatGPTのチームタスク概要
- 定例の確認・更新など属人化しやすい反復業務をチームで共有
- クラウド動作で端末に依存せず、同僚が結果確認や指示改善に参加

■ チーム設定と共有
- ChatGPTでチームを作成し、日常的に協力するメンバーを追加
- ページ、カスタム拡張、チームタスクをグループ全体で共有

■ 法務チームの実践例
- 共有受信箱を接続し、受付ガイドをタスク指示にリンクして保存
- タスク名「日次法務受付」としてチームに常設

■ 実行結果と共同改善
- 不足情報や契約締切、担当者候補、元メッセージリンクを提示
- 締切が近い依頼を上位表示するよう指示を更新し、次回実行で反映
- 不在時は他のメンバーがタスクを引き継ぎ可能

■ 導入のポイント
- チームが毎週行う業務を一つ選んで試す

ChatGPTのチームタスクに関心があるチームリーダーや、定例業務の属人化を減らしたい実務担当者向けの内容です。視聴後には、共有タスクの作成、チームでの指示改善、クラウド上での引き継ぎといった具体的な進め方を把握できます。まずはチームで毎週発生する業務を一つ選び、試す際の参考になります。